Cómo actuar si un empleado abandona su puesto de trabajo: ¿Dimisión o despido?

Cuando un empleado deja de asistir a su puesto sin previo aviso, las empresas deben tomar decisiones rápidas y ajustadas a la normativa laboral. ¿Cómo saber si se trata de una dimisión o si es necesario iniciar un proceso de despido? En este artículo, te explicamos los pasos que debes seguir para manejar esta situación de manera efectiva, desde solicitar explicaciones hasta actuar en base a la normativa aplicable.

1. ¿Qué es una dimisión y cuándo se considera que un empleado ha renunciado?

La dimisión es el acto unilateral mediante el cual un empleado manifiesta su deseo de terminar la relación laboral con la empresa. Este deseo puede ser expresado de forma directa, como a través de una comunicación oral o escrita, o bien de manera implícita, mediante conductas que evidencien la voluntad de no continuar en la empresa.

Es importante tener en cuenta que no es necesario que el trabajador entregue una declaración formal por escrito para que se considere una dimisión. El comportamiento del empleado debe ser claro y concluyente, demostrando de manera inequívoca su intención de finalizar el contrato laboral.

2. ¿Qué hacer si el empleado deja de asistir sin justificación?

Si un trabajador deja de asistir a su puesto sin justificación, es fundamental evaluar si esta ausencia, junto con otros comportamientos, puede considerarse una dimisión implícita. Algunos indicios pueden ayudar a determinar si el empleado ha renunciado a su empleo:

• Falta de comunicación: Si el empleado no responde a las solicitudes de contacto de la empresa, ya sea a través de llamadas, correos electrónicos o mensajes.
• Prestación de servicios en otra empresa: Si se tiene constancia de que el trabajador ha comenzado a trabajar en otra empresa, esto puede ser una prueba de que ha decidido abandonar su puesto de trabajo anterior.

Ejemplo

Imagina que un empleado deja de presentarse a trabajar los días 20 y 21 de febrero, y no responde a ninguna solicitud de explicación. Además, se sabe que el 21 de febrero comenzó a trabajar en otra compañía.

En este caso, se podría inferir que el trabajador ha decidido abandonar su puesto de manera voluntaria.

3. Procedimiento a seguir si no queda clara la dimisión

Si el comportamiento del empleado no indica de forma clara y contundente que ha dimitido, se deben seguir ciertos pasos antes de tomar una decisión final. Aquí te explicamos el procedimiento recomendado:

• Solicitar explicaciones formales: Contacta con el trabajador para pedirle que justifique sus ausencias, ya sea mediante correo electrónico, llamada telefónica o a través de un burofax. Es importante dejar un registro de esta solicitud.
• Esperar un plazo razonable: De acuerdo con el convenio colectivo aplicable o las normativas internas de la empresa, es necesario esperar un tiempo prudencial para que el empleado responda o justifique sus faltas.
• Despedir disciplinariamente: Si el empleado no justifica sus ausencias dentro del plazo estipulado o no proporciona una razón válida, la empresa puede proceder a un despido disciplinario por faltas injustificadas. Este tipo de despido no requiere indemnización y está amparado por la normativa laboral.
• Confirmar dimisión: Si finalmente el trabajador expresa su voluntad de no continuar en la empresa o se demuestra que ya está trabajando en otra compañía, se podrá considerar que ha renunciado de manera voluntaria.

Es importante asegurarse de que todos los pasos se documentan correctamente para evitar problemas legales futuros.

4. Recomendaciones finales para actuar correctamente

Ante una situación de abandono del puesto de trabajo, es fundamental que la empresa maneje el caso con cautela y en línea con la legislación laboral vigente. La ausencia de respuesta del empleado o su comportamiento fuera de la empresa pueden ser indicios suficientes de dimisión, pero siempre es recomendable actuar conforme a la ley y contar con pruebas claras antes de tomar cualquier decisión.

En caso de duda, consultar a un asesor laboral o legal es una buena práctica para garantizar que las acciones de la empresa se ajusten a la normativa y se eviten futuras reclamaciones.

En resumen

Cuando un empleado deja de asistir a su puesto de trabajo sin justificación, la empresa debe actuar de manera proactiva para determinar si se trata de una dimisión o si es necesario realizar un despido disciplinario. Solicitar explicaciones, esperar un plazo razonable y actuar conforme a la ley son pasos esenciales para manejar adecuadamente estas situaciones. Si necesitas más información o asesoramiento, nuestro despacho está disponible para ayudarte a tomar la mejor decisión.